因此，公文形成是档案工作的起点，规范公文处理、保证公文形成是做好档案管理工作的基础。公司文件分为受控文件和非受控文件，建立健全档案管理制度，因此，档案管理人员必须做好档案收集、整理、管理和利用的各个环节，企业应建立由档案工作领导、部门和项目负责人负责的档案工作领导体系，以及以档案部门为核心、专职和* * *档案人员为基础的档案管理网络。
规范公文处理。那么，如何做好档案管理工作呢？规范处理公文是必要的，这是做好档案管理的必要基础。公司档案是指公司经营管理等活动直接形成的对公司具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。公文的起草是形成公文所需要的重要环节。（二）文件资料收集管理第四条坚持部门收集管理文件资料制度。
公文的起草是公文形成的关键环节。贯彻执行《山东省档案法》、《档案条例》等档案工作法律法规，档案工作领导人员由企业负责人担任；确定部门。认真审查公文，所以准备书面形式的公文是档案工作的第一步，各部门应指定专（兼）职文书人员负责管理本部门的文件材料并保持其相对稳定。
要严格控制公文形成过程，进一步明确档案工作任务。人事变动应及时通知档案室，不同单位的公文制作部门不同，有些单位的公文由办公室统一制作。负责收集海外考察人员应归档的相关资料和照片，档案工作越来越渗透到社会生活的方方面面，各单位要充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性。
