没有正式的官方文件。公文中决定的金额格式要求与其他一般公文没有特殊区别，区别之一是如果主发送单元较宽，则不需要主发送器官，与其他格式一样，应在文件末尾签署书面日期，不需要签名（前缀中已有发送机关），如果是官方文件，根本没必要签字。在公文实践中，经常会发现一些公文没有署名，而另一些却有署名。
一般公文是指没有具体的主送机关。会议记录反映了与会者的共同意愿，签名应由所有与会单位作出，因此不必写签名或加盖公章，与会者只需将其收回并执行即可。行政机关公文中的会议纪要可以不加盖印章，其他公文必须加盖印章。你确定这是文件吗？事实上，仔细观察就会发现，所有未签署的文件都是由一个机构签发的，而联合文件必须逐一签署。
公文的标题应该是信函/通知/决定等。中共南方镇委员会主席，这是公司内部的例行会议，会议记录不需要盖章。实际上，是否签署正式文件取决于具体情况，只有主题词，抄送人等等。就一些合作事项进行谈判和举行会议属于公司和客户的事情，并且在会议上确实达成了重要共识，如果此类会议纪要需要作为备忘录提供给另一方，则需要盖章。
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