什么是签发文件的处理是指在机构内部准备正式文件。处理完成的正式文件，文档处理包括接收处理和发布处理，发文过程是指机关内部为发布公文而进行的准备、处置和管理活动，公文处理的一般程序如下:公文签发的主要程序是:签署、启封和登记，以及已经签发机关负责人签署和批准的文件。
公文印刷后，应在检查公文的文本、格式和印刷质量后分发。公文审核后，紧急公文或重要公文应由专人催办。发文前应对公文的审批程序、内容、文种和格式进行审查；需要作实质性修改的，起草的送审稿应当按照《国家行政机关工作办法》的有关要求办理。签发文件的一般程序是:起草、咨询、审查、签发、发行、登记、打印、印刷或签署、分包、签发和处理已完成的文件。
公文处理结果应及时回复发送单位，并根据需要通知有关单位。发文的一般程序为:起草、会商、审核、签发和行文关系。机密公文应当在符合保密要求的地方印制。公文的印刷必须保证质量和及时性。给上级写信。及时了解公文办理进度，督促承办部门按期完成。应确定并详细记录文件编号、分发范围和打印份数。
（已发布。后期处理包括:起草、会签、核对、签发、编号、印刷、校对、盖章、登记、分发和归档，发行:酝酿、起草、检查、发行、检查、校对、印刷、登记、出版。包装、发送、接收:接收、登记、核实、分发、分类（计划、批准、承诺）和流通，发行、注册、印刷、盖章或签名以及计划从事该活动一般应基于“谁主办和谁计划从事该活动”的原则。
