小标题与公文主标题的位置关系是相辅相成的。字幕是对主标题的补充，它概括了核心内容并进一步揭示了本质，除了主标题的格式之外，一些公文还有副标题和层级标题，副标题是文件标题，表明摘要的单位、时间跨度、原因和语言，公文标题主要由三部分组成:发文机关、发文事由和公文种类。这三个部分被称为公文标题的“三要素”，它们排列在中间，按字数可分为单行标题和多行标题。
副标题是针对主标题的，是对全文主旨的补充说明。公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。第三种是复合标题，将前两种标题组合起来形成工作总结的标题。主标题以文章标题的形式显示，文章标题是与摘要主题相关的句子。主标题通常应该居中，副标题之前应该有一个破折号，写在主标题下方一行，右侧两个空格处。
字幕应该靠近标题。一般情况下，破折号应该写在标题的第三个字下面，中间没有空行，使用的字体应该与标题不同。引言——短小精悍的引言（一般为名言警句，如名言、古诗、俗语、谚语等。与材料主题相关的）作为主标题添加到标题中，副标题仍充当议论文标题。或者命题作文给出的标题不够准确，无法体现主题或不够华丽。
副标题是正文中某些内容的主导。选择要修改的模板，以“仅标题”模板为例，它是主标题的辅助和补充。删除点符号中的内容，替换为“单击此处添加副标题”，在文件标题“先进工作者的通知”中，“燕化集团董事会”是签发机关，“关于表彰。附件（如下所示）应安排在另一面，不要与正文在同一面，而是与公文正文装订在一起。
