如果附件和文件正文不能装订在一起，文件编号应排列在附件左上角第一行的顶部方框中，随后应识别附件（或序列号）。参考资料:《国家行政机关公文格式规定》解读公文写作有附件的，对附件的字体有要求吗？如果官方文件有附件，则在文本下留空，附件是除了你制作的公文之外，必须附在公文背面的材料，标志是文本结束后留出一行空白。
使用“附件”一词和附件的序号，所有正式文件中附件的位置都是相同的，在日期之后。附件的内容应放在书写日期之后正式文件版本之前的新页面上。附件应当单独编排，并在编辑前与公文正文一并装订。（正文:官方文件的第一页必须显示正文。当附件名称很长并且需要返回时，它应该与前一行中附件名称的第一个单词对齐。附件“，如果有序号，标识序号（如“附件、
公文是法定机关和组织在公务活动中，按照特定的文体发出的公文。如果附件中有序号，则使用阿拉伯数字（如“附件:×××”）。“附件”由仿宋识别，后跟全角冒号和名称。国家行政公文处理办法附件规定:\\\\x、附件的内容和格式应与正式公文的内容和格式相同。正文下面有一个空行，左边的空白字表示“附件:XXXXXXXX（附件的标题）”，末尾没有标点符号。
也就是字体应该是仿宋的，带数字三。附件的标题排列在版本第三行的中间，);附件的序列号和名称应该一致。本文结构层次的序数可以用“（1）““（“；一般来说，第一层是粗体字，仿宋字，排列在主要投递机关名称下方的行中，每个自然段中有“留白”一词，返回到顶部网格。粗体字的顶部框排列在版本中心左上角的第一行，其中，一级职称和二级职称。
