不同种类的公文有不同的具体要求和方法。但无论是哪一种公文，都必须做到以下几点:一是必须符合党和国家的方针政策、法律法令和上级有关规定。第二，要符合客观实际和工作规律。三。公文的编写和修改必须及时迅速，反对拖延和积压。四、字章必须准确、严谨、生动、形象。注意以下几点:(1)条理清晰。公文内容要主次分明，纲举目张，层次分明，突出中心，一目了然。
(3)选词造句准确。公文注意提法和分寸，措词要准确反映客观实际，做到文如其人。(4)推理要有逻辑性。公文的观点要明确，概念要准确，切忌模棱两可，模糊不清，导致歧义，耽误工作。(5)句子要符合符文法，通俗易懂，注意修辞。不要编造一些难以理解的缩写，对于通常使用缩写的单位要使用全称。(6)正确使用标点符号。
主要包括两项:标题和主送机关。1.标题。2.主要运送器官。(2)正文。它的结构一般由开头、主体、结尾和结论组成。(3)结尾。一般用礼貌的语言向对方表达希望。或者请对方帮忙解决一个问题，或者请对方及时回复，或者请对方提意见或者请主管部门审批。(4)结论。通常，你应该根据询问、通知、信函或答复的事项选择使用不同的结束语。如“我正在写信询问()”，“请立即回复”，“我正在写信通知你”，“我正在写信回复”。
(5)结尾签名。一般包括签名和书写时间。署名机关和单位名称，注明成文时间年、月、日；并加盖公章。写信应注意的问题写作，首先要注意行文简洁明了，语言运用得当。无论是平行机关还是无隶属关系的随笔，都要注意语气的平和礼貌，不要借势压迫或强迫他人，也不必阿谀奉承，彬彬有礼。至于回复，要注意文笔的针对性和回复的清晰性。
公文写作要求1概念说明会纪要用于记录和传达会议情况和约定事项公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要适用于企业、机关、事业单位和团体。格式内容1。标题。由会议名称 会议纪要组成。2.引言。介绍会议的基本情况，如时间、地点、参加人员、讨论的问题等。3、会议结果和议定事项。应该逐项列出来。4.希望。比如参考《关于协调解决沙面街56号一层房屋使用权问题的会议纪要》。2月2日上午，市政府办公厅主任xx主持召开会议，协调解决沙面街56号一楼房屋使用权问题。
会议认为，沙面街56号一楼房屋使用权问题是过去计划经济和行政决策遗留下来的历史问题。早些年协调过很多次，虽然有进展，但没有结果，最近，按照省市领导同志向前看、甩掉这笔历史旧账的指示，在办公厅的协调下，双方本着尊重历史、面对现实、互谅互让的原则，提出了合理解决这一矛盾的方案。经过协商讨论，双方达成共识。
