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公文写作的格式以“通知”为例，通知是党政公文正文中适应性最广、使用频率最高的语言。本通知适用于下级机关公文的转送，上级机关和非直属机关公文的转送，以及下级机关要求办理的、需要相关单位知晓或落实的事项的转送。签名，写在正文右下方两行，一行有签名，一行有日期。根据适用范围的不同，通告（书）可分为六类:发布通告:用于发布行政法规和党内规章制度。审批通知:用于上级机关对下级机关的公文审批。
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