（12）送负责人批示或交有关部门处理的文件，由机要文员督促办理。看完文件后，要及时收回，检查领导的指示是否落实，传阅文件应由传阅人在传阅单上签名，各部室局领导、接待处、中心在传阅文件时应做到:严格遵循文件的传阅范围，不得积压或横放，阅后及时归还文件管理人员。
（十三）公文完成后。收文处理是指机关、团体、企事业单位从外部接收各种公文，并进行登记、分发、阅读和归档等一系列处理过程。如果公文由签发机关签署，则需要盖章，如果不是，则可以盖章。阅处，公文意见、领导批示中的常用词，意思是阅读、处理。阅读，即组织传阅，是指根据工作规则和文件的内容和性质，对接收文本中阅读材料的传阅范围和方式进行有序有效的控制。
单个签发印章和单个机关签发的公文，不在签发机关签署签发机关的名称，只标注撰写日期。公文的传递和交接由保密员负责，不得在部门或个人之间传阅。办公室主任也称为一家之主，负责日常事务。处理文件也是他的主要任务之一。秘书起草文件时，主任将审查文字，并只在审查办公室签字。具有特定格式公文的“会议纪要”未加盖公章。由于会议纪要的类型不同，对格式的要求也不同，对盖章的要求也不同。
有发文单位、函号、收文号、收文时间、公文标题、办理意见、路领导批示、承办结果、承办人、时间等项目。便于领导指示文件，将文件处理单作为本单位收文处理的知识，不同的意思，不同的人。；盖章应在距离正文L行以内，书写时间应压直并居中，印章应为红色，具体流程如下:登记:收到公文后，我们首先要对其进行登记，并确定其编号、主题和签发单位。
