撰写公文时，不要直接复制粘贴，这样容易导致排版问题（行距和字体不同）。排版时取消自动套用格式。不要使用自动套用格式。避免给最终排版增加难度。公文的排版要美观大方，不能千差万别，而是通过调整间距、行距和页眉来实现。机密公文也要按份数编号，印在文件头左上方，以便核对和清退。紧急性这是对公文送达和传递时限的要求，可分为“紧急”、“特急”和“特急”。标明紧急程度的目的是引起特别注意，以确保正式文件的及时性。
公文写作的格式（1）前缀:一般由公文数量、密级和保密期限、紧急程度、签发机关、文号、签发人、会签人等要素组成。主题:一般由标题、发送机关、正文和附件说明。公文格式和公文用纸均采用国际标准A、纸和双面打印。书写格式的主要要求是:（1）发证机关标志:由发证机关全称或标准化简称后接“文件”组成。发证机关标志的上边缘至号牌中心的上边缘为，m。
公文排版规格和要求
将该值设置为米。按照这个数值设置，可以实现版心尺寸，m×，m（不含页码）。\\\\x、\\\\x、（设置页脚\\\\x、\\\\x、GB/T，并用半角阿拉伯数字设置文档排版页码”，并将其放在版本中心下边缘下方的下一行。边距和中心尺寸。公文纸顶部（上白边）为，mm，公文纸开口（左白边）为，m，m，版心尺寸为，mm×，mm .印刷装订要求，制版要求版面整洁无底灰，字迹清晰无断裂，尺寸规范，版心不倾斜。
公文版面尺寸（一）公文页边距和编辑中心尺寸:公文顶部白边为:mm，公文底部白边为:mm，公文左侧白边为:mm，公文右侧白边为:mm×公文用纸采用GB/T规定的A纸，其成品版式尺寸为:mm×，m .公文用纸顶部（上白边）为，mm， 公文用纸的开口（左白边）为，m，m，版心尺寸为，mm×，mm .公文格式各要素的排列规则。
按此值设置中心尺寸mX，m（不包括页码）。（设置每页行数。国际GB/T，设置文档每页排版，每行排字。设置:打开页面，选择“文档网络”选项卡，然后选择“指定行和字符网络（H）”。（二）保密级别和期限。官方文件的保密级别和期限。机密公文应当根据密级标明“绝密”、“秘密”、“秘密”和保密期限。（3）紧急程度。公文送达和处理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应分别标明“特急”和“急件”。
排版规范用于文本，模仿宋体字，一般每边排列，每行排列。制版要求版面整洁无底灰，字迹清晰，尺寸标准，版心无倾斜，误差不超过m .印刷要求双面印刷；页码设置要正确，两边误差不能超过，m .当公文排版后留下的空白处不能容纳印章的位置时，应采取调整行距和字距的措施，确保印章与正文在同一侧，不应采取标注“本页无正文”的方法解决，（7）关键词:“关键词”一词用3号黑体字标出，位于左上角方框中。
