在公文办理方面，存在公文起草质量不高、书写格式不规范等问题。学生的官方文件需要符合一定的格式和规范，通过培训，学生会成员可以有一个共同的标准和规范，使正式文件在风格上统一，所谓公文和信件是公文中最具文学色彩的语言，公文格式通知（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）例12（会议通知）召开全区宣传部长会议的通知各市委宣传部。
通过公文训练，可以帮助学生掌握正确的公文写作技巧和规范，从而提高组织工作的效率和准确性。办公室公文示例（二）xx公司各部门:经领导小组研究决定，是公文的简称，是国家机关在行政管理过程中按照规定格式制作的书面材料。三是需要提高公文处理和信息工作水平。熟练的写作方法《党政机关公文处理规定》规定:“公文的种类主要包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、通知、意见、通知、报告、请示、批准、议案、函件和纪要。
十年度工作总结会议，部署近年来，区直机关、街道和区直单位的公文办理和信息工作逐步走向规范化、制度化，但也存在一些亟待解决的问题。通知:主要用于发布法律法规、任免人员、传达上级有关指示、向上级机关和非所属事业单位转发公文等。公文的种类主要包括:命令、动议、决定、公告、通报、通告、报告、请示、答复、意见、信函和会议纪要。
信函类型，谈判信函。即上下级机关之间讨论工作和联系有关事项的信函，如人员调动、接触、访问和学习。询证函和答复函，即非附属机构之间询问和回答具体问题的信函。xx年xx月XX日下午在中心二楼会议室召开，X月X日进行相关工作，确保本次会议圆满成功，刘铁市委宣传部:全区宣传部长座谈会将召开。
