如果公文中有附件。附件应当与公文正文装订在一起，并置于附件的左上角，如果附件和正文不能装订在一起，则应将文件编号排列在附件左上角第一行的顶部方框中，并在后面标记“附件”字样和附件序号，简而言之，附件在公文中的位置在正文之后，并在正文中引用，在正文中，凡涉及附件内容的，加括号表示“见附件”或“附后”。如果官方文件中有附件，请在文本下留出一行空白。
附件的序号和标题应与附件的说明一致。附件的格式与正文的格式相同。附件的内容应放在书写日期之后正式文件版本之前的新页面上。在处理附件时，应注意确保公文的完整性。公文是法定机关和组织在公务活动中，按照特定的文体发出的公文。附件的序号使用阿拉伯数字（如“附件:×××”）；附件名称后不添加标点符号。
以上只是对公文附件格式要求的基本规范，在实际使用中可能需要根据具体情况进行适当调整。附件的标题排列在版本第三行的中间，一般使用公文的标题，附件的名称应简要概括附件的内容，避免使用模糊或模棱两可的表达方式。正文下面有一个空行，左边的空白单词表示“附件:XXXXXXXX（附件的标题）”，末尾没有标点符号。
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