公文写作中，落款和日期应使用阿拉伯数字书写，例如，签发单位的签名应与书写日期中间的日期对齐。公文时间格式的规范书写方法:公历日期一般要求为阿拉伯数字格式:，公文必须注明发文日期，如果签发机构的签名和签名日期上没有盖章，签名和签名文本将只有空白，仿宋体排版时，签发单位的签名与书写日期上的日期对齐。
如下:公文中的落款日期应当用阿拉伯数字书写，如落款日期为，并且是仿宋体印刷，落款日期的正上方应当有签发单位的签名。首先，一般来说，公文的格式应该有四个空格。落款处不签发文机关名称，只标注成文时间，且必须以机关领导签发日期为准，不能将公文制发日期与成文日期混淆。
日期位置调整后，发证机关应在日期前一行中间签署姓名。最新的国家标准文件格式要求印章的下边缘应覆盖日期。大多数官方文件都在签名处盖章。落款日期一般在正文下方留空，发文日期必须在正文下方留空，也就是说，无论签发机关的签名和落款日期是长是短，只要注意落款日期向右偏移，然后右边留空即可。
在编排时，可在正文（或附件说明）下留空两行，以先编排成文日期，使成文日期靠右留空。；或者:（农历）日期的标准格式是大写数字:2018年8月26日，单个机关书写时，签发机关的签名过长，可以通过以下方式进行调整:缩短签发机关的签名长度，缩短到实际情况允许的范围内。调整签发机关的签名排列，缩小签名范围或调整签名位置，使签名符合实际情况。
