电子文件归档应当符合电子文件归档和电子档案管理的要求。电子文件形成单位在归档电子文件时应检查相关项目，包括与纸质文件核对内容和签名，审查电子文件收发登记表、操作日志和相关描述项目，并确认电子文件及相关信息和软件无缺陷且未被异常更改，电子文件的归档可以通过电子文件管理系统实现。
电子文件形成单位应当指定相关部门或者专人负责本单位电子文件的归档工作，并将电子文件的收集、整理、归档、保管和利用纳入本机关公文处理流程和相关人员岗位职责。归档环节是整理和保存已完成的电子文档的过程。归档:已处理的公文应按有关规定归档。机关档案部门应当参与和指导电子公文的形成和处理。
第七条修改为:“符合国家有关规定的电子文件只能以电子形式归档。第一百二十一条公文处理系统中形成的电子公文数据应当备份。公文管理要求:根据《国务院关于印发〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》，公文由文秘部门或者专职人员统一接收、审核、盖章、归档、销毁。游戏官方文件的归档要求是什么？阅办:对于需要多人审批的公文，需要进行阅办，确保公文办理的合法性、规范性。
公文印刷后，应在检查公文的文本、格式和印刷质量后分发。纸质公文由承办人直接在纸上表达，而电子公文则由承办人在电脑上打印，不仅节省了秘书收集资料的大量时间，而且可以在电脑上完成起草、审核、签发、打印和归档等一系列工作环节。签署和批准是电子文档处理过程中的关键环节，它决定了文档能否最终被批准和执行。
第一百二十条归档电子文件时，应当对标题、文号、文件日期、发文单位、分类、主题词、类别和保存期限等内容进行索引。最后是存档链接，公文归档是指机关、团体、企事业单位的文件处理部门在文件输入后形成过程中，根据其自然规律和特点，对具有查找和保存价值的文件进行分类、整理和编目，使其井然有序。
