如果附件和正文不能装订在一起，则应将文件编号排列在附件左上角第一行的顶部方框中，并在后面标记“附件”字样和附件序号。在日期之前，标准列出如下:所有正式文件都必须是发布日期之前的附件，包括信件和通知，附件在正式文档中的位置在日期之前；不同官方文件中附件的位置是相同的，信件和通知也是如此，附件的序号和标题应与附件的说明一致。
排列单词“附件”时，文本底部有一个空行，后跟一个全角冒号和附件的名称（即附件的格式为附件:×××）。但并不是每个官方文件都有附件。附件是指附在正文之后的书面材料，也是一些公文的重要组成部分。如果有多个附件。在签名时间之前，如果签名和日期不能放在同一页上，您可以将签名放在下一页上。具体来说，您可以在文本的最后一页底部添加“附件”提示，例如“附件:请查看背面”，并将附件放在本页背面。
附件的格式与正文的格式相同。写公文时，如果文字刚好写满一页，无法写下附近和签名日期，建议调整行距或边距，即使最后一行只有两个字。如果装订附件安排在印章之后，因为印章是公文结束的标志。文档和文本之间有一个空行。此外，正式文件不是信函，以便读者在阅读正文后可以轻松找到附件。
这是附件签名的标准格式，按照要求严格执行并经过批准。附件的标题排列在版本第三行的中间，答:附件要写在结论之后，公文的附件需要安排在另一面，不管前面留多少空白，都需要在另一面。无论附件有多少页，都必须放在版本前面，没有特殊情况，应与正文装订在一起，可以。一般先写附件，再写签署日期，但一般不建议这样写，排版不好看。
