时间分类时间和姓名的分类是最简单、最直观的方法。每个任务完成后，可以为文件夹设置一个时间前缀，即使没有完全按时间划分，也可以把它作为后缀，这样可以一目了然地看到建立或修改时间，便于查询和修改，不同机关、企事业单位的办公文件分类不同，首先，可以按性质和类别区分:行政类别《相关规章制度、事项决策、通知等，>;业务类:业务合同、客户信函等业务事项；人员类别《招聘、安排、奖惩等。>。
首先，将要分类和管理的文件放入一个文件夹中，然后您可以创建一个新文件夹来存储它们。右键单击文件夹的空白位置，并从打开的选项菜单中选择“分组方式”。在打开的“分组依据”选项菜单中。首先在电脑系统中，打开一个文件夹，如下图所示。打开文件夹后，选择文件夹中的所有文件。选择文件夹中的所有文件后，右键单击它。这时，你会看到右键菜单，并选择按钮的类型。单击按钮的类型。
注意:如果文件夹中有多种格式的文件，可以尝试在工具栏中选择“工具”进入“工具”菜单，在文件夹选项中选择“按名称排列文件”项并保存设置。刷新屏幕后可以看到效果。分类存储方法原则确定后，重要的是采用什么方法实现不重叠、不遗漏。经过多年的工作经验积累，笔者得出以下分类方法:按时间分类。您可以按时间节点或时间段创建不同的文件夹。
文件分为电子文件和纸质文件；个人习惯不同，分类取决于个人工作决定。以下几点仅供参考:行政、后勤、管理:电子档案:按时间顺序创建文件夹，注明月份，每月复制一次；它分为已处理、已处理和未处理。电脑看起来又乱又丑，需要的时候要找半天，所以建立有序的文档层次结构很有必要！以下是我的一些分享，供大家参考！按类别。对于不同模块的数据，创建不同的文件夹来存储相应的数据。这是最常见的做法。
工作文件夹分类选择磁盘（如D盘）后，直接将其分类到D盘下。
