公文字号为标准字号，联名信只注明主办单位字号。正式文件的正文（包括附件），符号编号为黑色，第四种仿宋体，文件编号:阿拉伯数字，公文的编号一般包括机关代字、年号和顺序号。文件编号通常标记在前缀下方，水平线上方居中，法律依据:《国家行政机关公文处理办法》第九条一般由数字组成，以书面形式向上级提交的文件一般用文字书写；在书写中，一般用于向下级或单位部门发送文件；在写作中，普通信函用于向同级单位发送文件。
公文标题:小标宋二号。其次，政府公文格式:纸质:公文用GB/T，文号为宋芳GB-3号，其中编号为TimesNewRoman号。以上是政府公文中规定的。应急字体:字体和字号与安全级别相同（或。而主标题以外部分的标题和文字可以用小三字体，但数字三是最正式的。分类用3号黑体字表示，
中共中央办公厅、国务院办公厅《关于印发〈党政机关公文处理规定〉的通知》（中共中央办公厅【】）规定，公文主要包括（），包括决议、决定、命令、公报、通报、意见、通知、通告和报告。主题词为三个字:三号字体为方形加粗GBK，文号形式为:地区简称 卫生 执法类别 执法性质 【年份】 序号。
标识说明:三号字体方正仿宋GBK，主题内容:三号字体方正小宋GBK，字体:保密级字体:通用、报纸、投递、发行、印刷机构:三号字体方正仿宋GBK。发行人:“发行人”用仿宋GB- 3书写，发行人名称用斜体GB- 3书写，紧急程度、“非常紧急”和“紧急”用3号黑体字表示，三级标题为“数字”。四级标题:数字“（“。
