文件所附附件的格式要求如下:正文底部留空，公文中附件的格式:正文结束，底部留空一行，左侧留空两个空格。公文的附件是指附在正文之后的书面材料，也是一些公文的重要组成部分，附件应与公文正文装订在一起，如果官方文件有附件，应在正文最后一行后留空，如果公文有附件，应在正文之后、签发机关之前注明附件的名称和编号。
如果需要发布，应使用发布通知，发布对象以附件的形式出现。使用全角冒号和附件名称对“附件”进行排版。并非所有正式文件都有附件，但通常根据需要用作文本的补充说明或参考资料。如果附件的序列号使用阿拉伯数字（如“附件:XXXXX”），则附件名称后没有标点符号。公文首页红色分界线以上的要素，如文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、文号、签发人等。，统称为前缀；标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、成文日期、红色分界线下方的印章和注释（不含）。
因为如果附件在新的页面上开始，文本的背面将是一个空白页，这样最后一个版本的页面将不会标记页码，而其他页面将标记页码。详情请参考新的公文格式（规定），放在主要部分后，将打印另一页并与主要部分装订在一起。上述附件用阿拉伯数字编号，“附件”由仿宋识别，后跟全角冒号和名称。行政法规和规章由具有行政立法权的机构制定。
