公司、部门需要采购办公用品时，首先填写《办公用品采购申请表》，如附表所示——经主管领导审核、总经理批准后，由办公室进行采购；办公用品采购完成后，办公室应对办公用品进行登记入库，并应首先填写《办公用品采购登记表》。办公用品清单以下是公司采购办公文具的主要清单，可供管理人员和企业采购时参考。
采购对象□固定资产□生产资料□办公用品（家具、文具）□办公用品（其他）□低值易耗品。企业开工时必须提前准备好办公文具。在采购办公用品时，质量和价格都要考虑。不会购买相应的用品。办公家具文件柜、储物柜、抽屉、杂物柜、保险箱、书桌、办公椅、文件柜和铁皮柜。对于无法按时提交办公用品月度申请表的部门，
时间表。分别建立“进货入库台帐”。财务部有权认为当月没有办公用品的申请，并建立“办公用品基本信息表”——用品的数量、名称、规格和单位等。，并根据需要进行设置。在中小型企业中，行政人员的工作涵盖了很多内容，从系统管理到笔墨文具，都由一个行政人员控制。手工记账:①账簿（总账、明细账、日记账等。）②凭证（收入凭证、支出凭证、转账凭证）③报表（利润表。
注:如有必要，还应建立“员工基本数据表”——员工编号、员工姓名等。、绘图笔、绘图橡皮擦、绘图模板、绘图圆规、测绘用尺子L、装订物品用装订膜、装订夹、装订胶圈、热熔信封、封面纸、装订机、热熔机、凭证装订机、塑料薄膜M、日用劳保日化用品，书写工具:圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔、钢笔铅笔、自动铅笔、粉笔魔术笔、艺术笔、圆珠笔。
