修改完善公文，撰写初稿。公文写作的格式通常包括发文机关、公文标题、正文、署名、附件等部分，同一语种、同一类型公文的写作思路基本一致，如何写好公文:要真正领会领导意图:能否真正领会领导意图是决定公文写作成功与否的一个非常重要的环节；系统存储材料和意见:拥有充足的材料是撰写好公文的基础。
主要内容是什么？公文写作的主体包括三个部分:开头、正文和结尾。公文的程式化很明显，公文的开头主要是写一些背景资料，如开场白、写作目的和原因等。正文部分是公文写作的核心部分，要点也集中在这一部分。有了写官方文件的需求、主题、想法和信息，你就可以开始写作了。公文写作格式:本函适用于不同下级机关之间的协商、询问和答复问题，以及请求有关主管部门批准。
发证机关:注明发证机关的全称和地址，包括机构名称、地址、邮政编码和电话号码。文件标题:突出文件的主题和内容，一般不要太长。公函包括标题、主送机关、正文、签发机关、日期、通知事项和结论。标题一般由发布机关、原因、语言或理由组成。快速写作需要作者有清晰的写作思路（套路），一些杂志会上传和接受稿件。
关于文件层次结构的序号，标准格式如下:使用第一层，保留材料有两种含义。一是要有大量的文字材料，写作时，你必须集中注意力，始终抓住主题，不要跑题。大写一个，后面是全角停顿；第二层使用（1）全角括号，括号后没有标点符号；使用第三层，以下是本文的基本信息，包括所有作者的真实姓名、通信作者、联系方式、电子邮件地址、学校地址、项目支持基金和投稿领域。
