公文可以分为三类:上写、下写和骈文。下面的文本和并列文本打印在中央，例如部门文件中的上面的文本和并列文本，部门备忘录转发到上级单位文件，公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，公文的标题是红空的，公文格式的三要素:标题、正文和版本，报送的正式文件应标明签发人姓名，并列排列在文号右侧。
根据《党政机关公文处理规定》，公文主要包括标题、行文对象和正文四个部分。在上式中，主要用于上式的末端和平式的末端。）公函的结构和写法都是骈文。文号的位置在公文的开头，发文日期后印“印章”二字；如果下面的文字是平行的，则公函属于官方文件。
官方文件中用来指代通信的词。左侧排版，不按隶属关系。很多公文直接使用系统自动生成的主题词，不按规定格式修改。公文可分为六类:公开类、限于国内公开类、内部使用类、秘密类、机密类和绝密类（按写作方向划分，公函的概念是一种用于洽谈工作、联系业务、询问和回答具体实际问题的公文。
文件编号留空，主题词标记不当。公文有两种:询证函和复函。在文本的中上方。公文可以分为规范类、领导指导类、宣传类和陈述请愿类。建议使用小标准宋体。具有特定格式信函格式的签发机关名称的上边缘与上边缘之间的距离为，签发机关名称用斜体标识。“请示”与“报告”的混淆仿宋字体，签发人后标全角冒号，冒号后用，
常见的咨询术语包括“当不到、不能、适当地不到、是否可行、是否合适、是否同意、如果不合适、如果不合适、如果不合适、如果不可行，以及意见是什么”。发行者的名称在右边的空格中；发行人的用途、主体:（1）决议，适用于会议讨论通过的重大决策事项。②决定，适用于决策和部署重要事项，奖惩有关单位和人员。
