官方文件有几种形式。公文一般指官方文件，是法定机关和组织在公务活动中按照特定的文体和一定的处理程序形成和使用的书面材料，也称为公文，附件和附注是公文主体部分的格式项目，但其含义和用途不同，按照行文方向，公文一般可分为上写、下写、骈写三种，文件的附件是正文的组成部分，与文件正文具有同等效力。
公文的基本格式公文的格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或加盖公章）、签发时间、抄送单位、文号、密级、紧急程度、阅读范围等。它是国家机关在行政管理过程中按照规定格式制作的用于办理公务的书面材料。它是公文的简称，所谓公文，公文标题由三部分组成:发文机关、发文事由和公文种类。
关于文件级别的序号，标准格式如下:对于第一层，附件是指应附在主文件之后的正式文件附件，即实质性附件。“双关”的修辞方式也不适合应用写作。应用文是一种非常实用的文体，使用语言表达意思必须准确，所以像“夸张”这样夸张的修辞格绝对不应该随便使用。公文的要素分为三个部分:眉头、正文和印章。置于公文首页红色反线以上的元素统称为训眉头，置于红色反线以下至主题词的元素统称为正文，置于主题词以下的元素统称为印章。
一般来说，申请文本中常用的修辞格包括比喻、对比、引用、反问、反问等。顺便提一下，附件应放在正文之后，无论你是从事专业工作还是行政事务，都应该学会通过公文传达政府命令和政策并处理公务，以确保各种关系的协调。官方文件按秘密级别、持续时间和紧急程度进行具体分类，在各种企业中。公文的种类主要包括:命令、动议、决定、公告、通报、通告、报告、请示、答复、意见、信函和会议纪要。
