正文这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。行政公文，即公文的简称，是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法律权威和标准格式的应用性文件，公司之间发送的文件格式可以借鉴行政文件的格式，如果是母公司的子公司，则使用上述文本，全文第一段后接（7）文件文本:排在主发送机构的名称下。
标题:公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”。正式文件的第一页必须显示文本。如果是同行公司之间的公文流转，则使用平行文本，一般可以使用信函或通知。具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。如果一个表格文件需要一个时间表，对于横向排列A，文件格式排版的标准主要包括标题、主送机关、正文、签发机关、签发日期等。
格式如下:文件名:本文档的主题。正文其余部分用国标，主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行。正文，仿宋体，一般两边排列，前有段落，主送机关:主送机关一般写在正文之前，标题之下，顶行。，每行，其余行间距为，排列在主要投递机构名称的下一行，每个自然段留空，并返回顶部网格。B型表格，页码应放在水平表格的左侧，单页码应放在表格的左下角，双页码应放在表格的左上角。
如果用阿拉伯数字标记数字和年份，则不能折叠线条。如果行是折叠的，可以通过字间距来调整，此外，除了标题的行距外，每一段都应留白，因为它在某种程度上是表达国家意志、执行法律法规、规范行政执法和传递重要信息的最重要载体。仿宋风格排版，返回时顶部检查，并在最后一个主要投递机构的名称后使用全角冒号，文本的层次序数:第一层是““，第二层是“（1）“。
