《国家行政机关公文格式》规定，发文机关标识下方为文号空白，对公文正文的格式要求如下:公文标题在红色反线下方为空白，文号在红线上方为公文。红头文件是公司或单位在特定情况下使用的文件格式，发证机关认定的空小企业、公司红头文件的文件编号可由年号和序号组成，《党政机关公文格式》（GB-T。
红头文件发函的话，文号应该是，正式下发的文件，文号肯定要在标题上。现在，百度百科收录的党政机关公文格式（GB/T）对公文的字体和字号有要求:（一般用标题，附件:如有附件，“附件”二字在正文底部空行排列，后面加全角冒号和附件名称。它通常包含以下格式:标题:一般用途，
中国保险监督管理委员会发布的文件。小标签排列在红色分隔线下的两行空行中。主投放机构在标题下为空，小标签在宋体中为简体，排列在红色分割线下两个空行的位置，并排列在中心的一行或多行中；回行时，字义要完整，排列要对称，长度要适当。小标宋河马小厨师，在红色分隔线下排成两行空行，中间排成一行或多行；回行时，字义要完整，排列要对称，长度要合适，间距要适当。标题排列应该是梯形或菱形。
根据上述国家标准，baike.baidu/qo_公文的标题为“通用，仿宋体，居中排列；年份和序号用阿拉伯数字标识；年份应为公历年，由四个阿拉伯数字标识并置于六角括号“【】”中；序列号不得使用虚拟数字填充（即当附件名称较长且需要返回时）。在左边的顶框中书写和使用，但当企业较大时，应由部门分类或管理分类（如质量、运营和生产）、年份编号和序号组成。
