选择公文的原因主要有三个:一是看作者与主要收件人的工作关系；二是看作者的法律权威；三是看写作目的、写作要求和表达公文主题的需要。备注:正确选择和标明公文上的语言类型将便于公文的形成和处理，公文的眉目和版本记录分别包括几个部分，行政公文格式的眉头部分包括发文机关标识、文号、密级、紧急程度、份数和签发人，主体部分的基本要素包括标题、发送机关、正文、附件说明、成文日期、印章和注释。
公文的书写格式分为眉头、正文和版录三个部分。眉字头:包括份数、密级、紧急程度、签发机关标识、文件编号、签发人等。保密级别、保密期限和紧急程度用3号黑体字表示；文件字体应为3号仿宋体，并注明年份。公文确立的主题应当符合国家政策、法律、法规，反映自然规律和事物的本质，反映事物的内在联系。浓缩是指将文章的主题浓缩到最本质的一点。一篇文章只有一个主题，这个主题应该贯穿整篇文章。
序言:公文首页红色分隔线以上的部分称为前缀。包括编号、保密级别和期限、紧急程度、发布机构的标志、文件编号、发布者以及标题中的红色分隔符。主题:公文首页分隔线以下（不含）。m）以上元素统称为眉毛；置于红色反线以下（不含）和主题词之间（不含）的所有元素统称为主语；主题词下面的元素统称为版本注释。眉的第一部分一般包括公文分数序号、密级和期限、紧急程度、发文机关标识和文号。
公文格式的要素可以分为三个部分:眉头、正文和版录。眉毛（眉毛、眉头）:眉毛位于公文的顶部，包含一些重要信息，如标题、标题、签发单位、签发日期、文号等。用于识别公文的身份和属性，便于归档和查阅。前言-总计，要素:副本数量、保密级别和期限、紧急程度、签发机构标识、文件编号和签发人。其中，发证机关的标志和文件编号是必不可少的要素。主题-总计，要素:标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、成文日期、印章和注释。
什么是公文的主体
公文主题词是指代表其内容特征、最能说明问题、起关键作用的词。公文关键词在应用文、公文写作等领域非常重要。官方文档关键字用于为计算机处理官方文档信息（存储和检索官方文档）提供标识。公文标题是对公文主要内容的准确、简要的概括和提示，由发文机关的名称、事由和文种组成。例如，《国务院关于进一步加强证券市场宏观管理的通知》，其中“国务院”是发文机关的名称，“进一步加强证券市场宏观管理”是正式文件的正文。
