因此，如果公文有附件，则必须有相应的附件说明，而不能没有附件说明，也不能直接在正文中写为“附件已附上”或“已附上”。附件应当与公文正文装订在一起，并置于附件的左上角，如果文档有附件，则附件的名称没有编号，《党政机关公文格式》规定，附件应另排一面，与公文正文装订在一起，方可入版，当附件名称很长并且需要返回时，它应该与前一行中附件名称的第一个单词对齐。
如果官方文件有附件，则应在文本底部留空。党政公文格式中已明确规定，“附件”一词应在正文底部空一行，后加全角冒号和附件名称。使用了“附件”一词和附件的序号。附件应以不同的方式排列，并应使用附件一词。附件的描述应以“附件”一词开头。如有多个附件，用阿拉伯数字标注附件序号，如附件:如有多个附件，用阿拉伯数字标注附件序号（如附件:×××）；附件名称后不添加标点符号。
如果有多个附件，请使用阿拉伯数字标记附件的序号（如“附件:××”）；附件名称后不添加标点符号。如果有多个附件，请使用阿拉伯数字标记附件的序号（如“附件:XXXXX”）；附件名称后不添加标点符号，如果有多个附件，请用阿拉伯数字标记附件的序列号。附件的序号使用阿拉伯数字（如“附件:×××”）；附件名称后不添加标点符号。
