主送机关和抄送机关是公文格式的重要内容。主要送达的是正文开头的单位，而这份正式文件是写给谁的？“抄送机关”是指主送机关以外需要执行或者知悉公文的其他机关，主送机关是指公文的主受理机关，即负责主办或答复公文的机关，公文中的“主送机关”是指公文的主收机关，也称“上段和头”，主送机关是公文的主受理机关，即负责主办或答复公文的机关。
抄送性质与抄报相同，是指除主送单位外的发行单位，多为同行单位和下属单位；大多数正式文件的发布都被分发、分发等所取代。，大多用于简报、通知和会议记录，收件单位没有所有者。下面介绍签发机关、主送机关和抄送机关的区别。明确主送机关是公文发出后能否及时处理的关键。因此，写与不写的关系必须根据公文内容的意图、机关的隶属关系和权限范围来确定，以免出现党政不分或随便越级等主送机关不清的现象。
主送一般指下属单位；Cc是指不被对等体或文件执行的其他相关单元。抄送机关是指除主送机关（上级、同级和下级）以外需要了解公文内容的同级和下级机关。主送是你直接找的人，抄送是需要知道的相关人。例如，如果你向你父亲要钱，那么你给你父亲发一封电子邮件，告诉他你为什么需要钱，什么时候需要多少钱，然后你母亲就会在那个时候准备好钱，所以即使你在寄钱的时候没有抄送给你母亲。
有些文本（如回复）一般只有一个主发送机关。顺便说一下，抄送是为同级或以下有关部门打印一份副本，发文机关:是发布公文的机关，也就是公文的名称，也称为前缀。通常，它由“贾伟文件”一词组成，该词位于前缀的中心，用红色字符书写，通常称为红头文件，抄报就是印一份给上级机关看。它是应用写作研究的重要内容之一。
