公文写作中常用的词语可以达到更好的表达效果。为了提高表达效果，在公文中使用音节对称的词语往往可以加强气势，在长期的公文写作实践中，形成了一些特定词语，不同的特定词语分别服务于不同语境的需要，要提高公文写作速度，掌握这些特定的词语是很有必要的，官方文件中的表达表达了作者的观点和态度。根据表达的严重程度，可以分为明确表达和模糊表达，明确表达包括“应该、应当、同意、不同意、批准、相应行动、遵守、组织和实施”，模糊表达包括“原则上同意”。
好:研究好、宣传好、落实好、学习好、总结好、巩固好、发展好。与时间结合，用于表示文档的时效性。呈文:下级机关向上级机关发文的一种敬语。开篇语开篇语包括“根据、跟随、为、关于、跟随……”等。常用于规范性文件“附则”的末尾，省略句式是公文写作的句法特点之一。注意声音和语调对词义的影响，
省略一些在公文写作中可以省略的名称和子成分，如提交（submission）、提交（submission）、提交（submission）和阅读（submission for review）等。，主要用于向上书写，即下级机关向上级机关发送文件，如请示和报告。在官方文件中直接使用的词语如下:实用:务实，现实，脚踏实地，实际，实用，务实，务实和务实。
如果写作只告诉对方这件事而没有对方的回复，则经常使用结论。
