行政单位公文必备字体为:公文标题一般使用正楷，党政机关公文字体和字号除另有规定外，一般使用斜体。根据《党政机关公文格式》要求，相关规定如下:对字体、字号无特殊说明的，公文格式各要素一般采用小符号形式；文字的使用，仿宋体字，根据党政机关公文格式的要求，相关规定要求:在字体和字号方面，除另有规定外，一般采用公文格式的所有要素。
正式文件的第一页必须显示文本。小标准宋体。主题词为三字:三号字体为方形黑体GBK，板块上缘至板块上缘由发证机关全称或规范化简称加“文件”字样组成，也可使用发证机关全称或规范化简称。分类:三号黑体字。公文的字体要求和格式包括密级、紧急程度、文号、签发人、标题、正文、附件标题、印发范围、抄送机关、印发机关名称和印发日期等。
文件的年份和序号用阿拉伯数字标记，并使用“签发人”一词。标志说明:3号字体为宋体仿，主题内容:3号字体为宋体仿，报刊发行印刷机构:3号字体为宋体仿，紧急程度:“非常紧急”和“紧急”用3号黑体字表示..发证机关标志居中，发证机关标志居中。此外，通常使用标题。
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