公文管理系统是针对党政机关、企事业单位的公文处理而开发的，是一款非常实用的公文管理软件。指《国家行政机关公文处理办法》所列的十三类公文，从广义上讲，公文是指党政机关、企事业单位和社会团体在公务活动中使用的书面材料，其特点是各有相对固定的顺序位置，准确、简要地反映公文的主要内容，使收件人和读者可以直接从标题中了解公文的功能，知道公文的原因和概况，区分语种，有利于公文处理和公文分类管理。
广义的公文是指合法的官方文件。书面表达形式服务于机关的管理职能。签发是指在正式发文前对领导签发的稿件进行审核并确定文号（指发文机关的正式发文编号。公文写作的本质表明机关管理职能决定写作表达形式，公文概念有广义和狭义之分。公文服务于党政机关、企事业单位和人民团体的工作。
公文的顺序，公文有规定的办理程序，主要是送受理机关，并根据需要抄送有关机关。重要文件应当抄送发文机关的直接上级机关；党委、政府办公厅可以根据本级党委、政府的授权向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布强制性公文。本通知适用于下级机关公文的审批和转发，以及上级机关和不隶属于上级机关的机关公文的转发。
什么是法定作者:★★★ XJ法定作者是指根据宪法和其他有关法律和章程决定设立的机关、组织或代表组织的领导人，能够以自己的名义行使法定职能权利并承担一定的任务和义务。文件编号包括文件签发机关的代次、年份和序列号）、分发单位和印刷份数，根据工作职能的主次位置进行安排。通告适用于社会各相关方应遵守或知晓的事项的公告。
