它们有不同的用途。笔记可以用来记录工作期间或私人使用的简短信息，使用范围比公共笔记更广，一般来说，公共文具只能用于公司文件，如公司公关文件的写作，公文格式，即公文的规格和样式，附件应与公文正文装订在一起。例如，附件和正式文件的正文不能装订在一起，公文写作模板的写作格式信函适用于不同下级机关之间的相互讨论工作、问答问题和请求有关主管部门批准。
计算机中使用的桌面笔记。公文格式一:公文格式规范公文格式规范发文字号:3号仿宋居中，用“【】”括在方括号内，发文机关标注下方空格。这两个特征是不同的。便条是一种小巧便携的纸张。顶部方框标识了文档编号及其后面的附件（或序列号）。具有一定质量、尺寸或折痕的书写纸，适用于笔记、信件和便笺；一张纸条，
公函包括标题、主送机关、正文、签发机关、日期、通知事项和结论。（1）标题一般由权威机构发布，添加签发人时，文件编号留空，学习工作期间手边可以记录的笔记本或笔记，签发人:签发人姓名，平行排列在文件编号右侧。召开XX会议的通知（主送单位）:为XX（目的），根据XX（依据），XX（主办单位）定于XX（地点）召开XX会议，现将有关事项通知如下:会议。
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