理解两端，公文的含义——公文。公文的特点，遵守公文写作规则，有利于公文传递方向正确，行短有效，避免公文旅行，防止一些公文进入不必要的流转过程，抑制无价值公文的产生，公文写作规则是指各级机关在处理公文时需要共同遵守的制度和原则，公文格式中包括的主要事项以及如何书写前缀标题、接收单位的开头、主要结尾、截止时间和公文结尾。
必须在把握领导意图和理解双方的基础上进行。相对较短的官方文件。公文的作者是指发文机关，公文的法定作者是指根据宪法和其他有关法律、章程设立的，能够以自己的名义行使法定职能权利并承担一定任务和义务的机关、组织或代表组织的领导人。写作的目的、任务和范围；要“两边都懂”:认真阅读与本文件相关的文件，明确政策界限，熟悉业务，调查研究，掌握实际情况。
关于公文的写作技巧，在撰写公文时，需要了解领导的意图，并明确此文件的性质，写作目的，任务和范围。理解领导意图在公文写作中，丰富新颖简洁的公文稿件，应注意以下问题:A .明确理解领导意图（明确意图，秘书写作）的关键在于正确理解、体现和贯彻领导的“意图”，这就要求秘书高度注意与领导统一认识，做到思想上政治上高度一致。既要与领导“双向沟通”，又要“了解双方”，即掌握上级的相关政策。
或文件。它是指机关、团体、企事业单位在处理各项事务中形成的各种文体完整、内容系统的书面材料，使具体政策的制定与实际情况很好地结合起来，写出政策性强、能解决实际问题的好公文，有一个合法作者。这显然是政治性的，提纲越详细越好，这就要求写作者深入实际，调查研究，提出解决问题、指导工作、回答和处理问题的意见和措施。
