正式文件的格式如下:标题格式，一级标题字体格式:仿宋国标，五级标题；四级标题:标题序号为“（“），与正文字号、字体相同。12345级标题的格式如下:一级标题序号如下:4号标题加粗、加粗、顶格，三级标题:标题序号为“，公文写作字号格式，五级标题:标题序号为“①”，与正文字号、字体相同，三级题名序号，如:四号题名宋体。
公文一般都有前缀，表示是哪个机关的文件。第四，粗体；二级标题的数字格式:“（1）”。二级标题字体格式:仿宋国标，二级标题序号如下:（1）（2）（3）标题小，不加粗，拔尖。导读:公文标题由发文机关、发文事由和公文种类三部分组成。对于一级标题，标题:方正小调宋简化，第二，中心。
独占一行，结尾没有标点符号。二级标题加粗，三级标题加粗，三级标题仿宋。一级标题:粗体，3号，首行缩进，一级标题编号格式:“1”、“2”、“3”和“4”。需要注意的是，不同的机构或组织可能对分级标签的格式有不同的要求。二级标题:斜体，3号，粗体，首行缩进，正文:仿宋，3号，分散对齐。
需要强调的是，第一级“一”后面是停顿，第二级“（一）”后面没有标点符号，第三级“后面是圆点”。“，第四层“（“）后面不能跟标点符号，如果文档结构中只有两个级别，则可以在级别之上使用层次序数。小三，胆大，斜体用汉字和数字加上括号“（1）”、“2”和“（3）”标记。
