其次，总结等官方文件可以加字幕。第三，官方文件的标题是新闻式的，文章副标题的格式应接近标题，中间没有空行，标题前有破折号，使用的字体应与主标题不同，其他的有两个标题，副标题格式:副标题应该靠近标题，中间没有空行，是否在标题前加破折号取决于作者的情况，但使用的字体应该与主标题不同。
与主标题分开两行，居中或右对齐，字体大小比主标题小一号。这篇实证材料的标题可以定为“挖潜增效”，副标题可以定为“-某物业公司开展的全体员工节约活动总结”。副标题格式:副标题应紧接在标题下方。一般情况下，破折号应该写在标题的第三个单词下面，中间没有空行，使用的字体应该与主标题不同。
有的只有一个标题，副标题写不出来。字幕应该在标题的第三个单词下以破折号开头。如果方格不够，字幕就写不出来。申请的副标题是主标题不能明确说明时对主标题的解释。字幕用于解释反映的单位和时间。正常情况下，小标题应该在标题的第三个字下面开始写破折号。还有一个小标题是指用来说明主题的文字，后面是主标题，更多的是指出时间和地点。
公函是无隶属关系的同级单位或部门使用的公文。单位公函使用广泛，平行机关或非附属机关相互联系时可以使用公函，上下级机关联系、询问或答复工作时也可以使用公函。包括:标题、主送机关和信体，其中，主标题一般用于揭示文本的中心内容，而且这种标题很随意。具体的写作方法是在写完主标题后提一句台词。
