官方文件的类型是根据其具体特点和用途确定的不同文件名。不同时期的公文类型，行政公文有三个主要特征，首先，他们有合法的作者，公文是管理社会和国家的重要工具，也是一种独具特色的文章体裁。公文的特点（具有鲜明的政治性和政策性，公文具有鲜明的政治色彩，如在官方文件中，正确使用语言可以显示文件的性质。
公文作为一种应用文体，具有应用文的一般属性，表现方式有记叙、议论和解释三种，而描写是主要方式，所以描写、抒情和夸张一般都不适合。类别:（1）命令（命令）适用于根据有关法律颁布行政法规和规章。应用文的语言运用与写作和文体的关系紧密结合，讲究庄重、适度和得体，反对轻浮、戏谑和随意，并注意在写作中刻意营造严肃的气氛并精心维护这种气氛，这与文艺作品所追求的生动性不同。
按照书写的流向，可分为上写、平行写和下写。不同的语言有不同的功能。官方文件随着阶级和国家的出现而出现。正式文件的种类包括决议、决定、命令、公报、公告、意见、通知、通告、报告、请示、答复、动议、信函和会议记录。公文的种类主要包括:命令、决定、决议、指示、公告、通知、通告、通报、报告、请示、答复、函件和会议纪要。
公文中表达和概括的内容必须真实，不允许虚假和夸张，否则不仅违反写作者的职业道德，还会造成不良后果。第四是效力有限。上图:请示、报告、意见。第三，它具有标准化的风格和程序。二是具有法律权威性和行政约束力。“三查三改”的内容是查是否清晰、完整、突出，纠正观点错误、肤浅空洞、不着边际、模糊不清、不合逻辑的问题。
平行文本:信件、通知、会议记录、动议和意见。出于实用目的，必须有时间和空间限制来确定其有效性，如命令、决定、决议、指示、公告、通知、通告、通报、报告、请示、答复、信函、会议纪要等。第五是标准格式，质朴，即简单的语言。它是统治阶级维护其统治地位和阶级利益的工具，就我们社会主义中国而言，它是维护全体人民利益的工具。
