如果附件和文档正文不能装订在一起，则应在附件左上角第一行的顶部方框中标记文档编号，然后标记附件（或带有序列号）。附件是指附在正文之后的书面材料，也是一些公文的重要组成部分，应用文本格式，根据公文文本与附件的位置关系和标注方式，对附件的附件进行处理，应该注意的是，附件并不是每一份正式文件都需要的，是否附上附件应根据具体情况和实际需要决定。
发布、转发、打印和分发文档，并常用通知语言。有关部门制定规范性文件后，需要以通知的形式公布。但并不是每个官方文件都有附件。这类通知的正文一般包括四个方面:一是文件来历；第二个是文件名；第三是希望和需求；第四是附件。因为一般来说，如果官方文件有附件。在日期之前，标准列出如下:所有正式文件都必须是发布日期之前的附件，包括信件和通知。
审批转发通知是针对已审批或转发的公文发出的。通知成为主要文件，原始正式文件成为附件。它与原始文件和附件一起构成批准或转发通知。c .转发通知必须有附件。地址；问候；文本；祝贺的语言；签名和日期；公文格式公文一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、文号、签发人、标题、主送机关、正文和附件说明。
在安排通知中，应明确说明所通知事件的目的、意义、具体要求和做法。这句话的意思是不需要标记通知的附件，即不出现“附件:×××（转发的文档）”字样，③文本:另起一行，在两个空白处书写文本。出版通知，提示性通知。文本因内容而异，会议通知应明确说明会议的时间和地点，谁将参加会议，召开什么会议，以及要求。
