报批和批复审批事项时使用的公文；会议纪要是记录会议主要情况和议定事项的正式文件。这些语言各具特色，适应了不同的公务需要，为公务活动的顺利进行提供了有效的工具，同时，公文的规范化也有助于提高公文的效率和权威性，平行写作:是指互不隶属的同级机关或不在同一系统的机关之间的写作，这是不分体制、级别、地域、性质的器官之间的书写。当各机构需要相互联系进行工作和沟通时，他们可以使用信件、信息通知和其他语言。
公文的类型被缩写为体裁。1981年2月，国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理暂行办法》将国家行政机关公文分为命令、命令、指示、决定、决议、指示、通知、公告、通知、通报、报告、请示、答复和信函等九大类十五种。文档分类是将文档按照一定的模式进行划分。公文用途广泛，种类繁多，可以从不同角度进行分类。不同的公文有不同的作用。正确使用语言可以表明文件的性质和目的，明确制作和分发文件的目的，并有助于理解文件的意图。
正式文件的种类包括决议、决定、命令、公告、通告、意见、通知、通告、报告、请示、答复、动议、信函和会议记录。决议:适用于会议讨论通过的重大决策事项。决定:适用于对重要事项作出决定和部署，对有关单位和人员进行奖惩。公文的分类可分为:①向上书写；②平行文本；③以下文字。根据紧急程度分为:①极紧急；②急。根据保密要求和密级分为:①绝密文件；②机密文件；③秘密文件。
⑤文件编号。它由单词、年份和发证机构的序列号组成。联名书写时，使用主办单位的文号。（六）发行人。上面应标明发行人的名称。（7）标题。它由发布机关的名称、原因和语言组成。（八）主要送达机关。正确使用语言可以表明文件的性质和用途，阐明制作和分发文件的目的，便于理解文件的意图，便于准确和快速地处理、执行和检索，便于文件的归档和存档。文档分类是将文档按照一定的模式进行划分。公文应用广泛，种类繁多。
怎么判断公文文种
法律解析:法定公文是《党政机关公文处理条例》规定的官方用语，即:决议、决定、命令（令）、公报、公告、通知、意见、通知、通报、报告、请示、答复、议案、函件、纪要。你好。狭义的公文是指党和国家行政机关关于公文管理的有关规定中明确规定的用语。正式施行的《党政机关公文处理规定》第二章“公文种类”第八条明确规定，公文种类主要包括:（一）决议；②决定。
