学习公文写作重在立意。虽然公文写作也需要原创意见，但上述四种格式要素（标题、发文对象、正文和署名）是公文写作的通用格式要素，不同的公文格式会在通用格式要素的基础上发生变化，例如，演讲稿和演讲稿等演讲文件一般不需要签名，公文写作的布局关系到整个公文的逻辑，不同特点的公文不同布局更能体现文章主旨。在实际应用中，主要采用“纵向”和“横向”两种结构，这是公文策划的逻辑要求和重要规律。
正文部分是公文写作的核心部分。其特点是每篇都有一个相对固定的顺序位置，准确、简要地反映公文的主要内容，使收件人和读者可以直接从标题中知道文件的功能，了解文件的原因和概况，并区分语言。它指的是作者在起草公文过程中对公文的基本结构。古人说“文笔不变，异文不数”，虽然公文的结构千变万化。
本文试从个人经验出发，探讨公文（包括商务公文）的结构形式和构思技巧。公文标题必须由三个要素组成:发文机关名称、事由和文种名称。规范格式:公文应按照规定的格式要求撰写，包括标题、签发机关、日期、主送、抄送等要素，确保公文的统一性和规范性。这种情况在公文写作过程中很常见。为了反映相应的正式文件主题，
公文写作格式（1）眉毛一把抓:一般以公文的数量、密级和保密期限、紧急程度和发文机关来传达发文机关的意志是一种思维方式或习惯。正式态度:公文应体现正式严肃的态度，使用文明规范的语言，避免口语化，用心构思，拟好标题。这里所说的程序性思维要求简洁、清晰、精辟，知识、文件编号、签发人、会签人等要素。
