转发或批准有关文件的通知中涉及的具体文件是整个文件的中心内容，是整个文件正文的有机组成部分，不能视为附件。如果官方文件有附件，应在正文最后一行后留空，公文的附件是指附在正文之后并随正文一起发出的书面材料，它是一些官方文件的重要组成部分，具有法律效力，但是，由于附加物的性质不同，法律效力也不同。如果一些附件是根据正文的要求实施的，则它们具有与正文相同的法律效力；有些附件只是一些参考资料。
不能只写“附件为文本”或只写“附件×件”。对于带有前缀的文件或规范性文件、计划和摘要、通知和通函，可以省略发布单位，有时可以仅标记文件类型，如通知。我们知道简单的电子邮件基本上都是纯文本格式的，这种格式一般不包括图片和声音等多媒体信息，所以为了发送电子邮件，有时我们需要以附件的形式发送给对方以便发送照片或其他东西，可以说。
解释的内容不同，有时附件甚至是官方文件的主要内容，也可能是补充主要部分的图表、统计数据或其他事件；注释只是对发送和阅读官方文件的范围的描述。附件应标记在正文后的左上方，书写日期或签名之前，使用全角冒号和附件名称对“附件”进行排版。正文:正文是公文的主体，提问时，要求一文一物，而不是数物。
