公文格式可以根据志道公司的需要分为标准公文格式和简化公文格式。标准的公文格式一般由三部分组成:眉头、正文和版本，公文一般指官方文件，发文机关加“文件”前缀的文件，其中正文为正式文件的主体，公文的字体格式要求使用标题，文号一般标注在前缀下方，水平线上方居中；仅使用构成开始时由发布机构发布的文件。
上报文件，（如无特殊说明，一般采用公文格式的要素，几个机关联合行文必须符合现行法定格式。（论文，格式，细节）原则上，这篇文章必须分段描述，并且具有实质性意义（即它是某些动作或特定事物的通知），其表达形式为从左到右的横向格式。此外，公文的每个版面一般都有安排，并确定了成文日期。常规书写以单位负责人签发的日期为准；会议通过的文件以会议通过日期为准；联合行文以最终签发机关负责人签发日期为准。
公文格式由发文机关、密级、紧急程度、发文机关标识、文号、签发人、标题、主送机关、正文、附件日期、印章、行文日期、备注、附件、主题词、抄送机关、发文机关和印发日期组成。文件编号标记在水平线的右下角和文件标题的上方。括号中的单词写在书写时间的下一行。如果公文上有备注，则需要使用。
（一）公文是指首页及上方的红色横线，仅注明主办单位的文号。字体加粗，正文内容使用，，每行，书写日期:用汉字书写，年、月、日均可，（签发机关的标识排列在中央，从上边缘到版本的上边缘，包括秘密级别、机密版本的持续时间、紧急程度和签发单位的标识。书写的时间需要用汉字标注年、月、日，“零”写成“零”。
