在长期的公文写作实践中，形成了一些特定词语，不同的特定词语服务于不同语境的需要。要提高公文写作速度，掌握这些特定的词语是很有必要的，开篇语开篇语包括“根据、跟随、为、关于、跟随……”等，用词准确得体是公文语言的基本要求，如果你在公文写作中选词不慎，一旦用错关键词，就会给你的工作造成不可挽回的损失。因此，官方文件必须写得清楚明了，让读者确切地了解你想说什么。
公文要素识别规则本标准将构成公文的要素分为三个部分:眉头、主题和版本。公文首页，红色反线（宽度与版本中心相同，即。使用“附件”一词和附件的序号，并在编辑中心左上角的第一行中以粗体显示顶部方框。附件的标题排列在版本第三行的中间。附件的序号和标题应与附件的说明一致。附件的格式与正文的格式相同。如果附件和正文不能绑定在一起。
\\\\x、\\\\x、\\\\x、公文格式\\\\x、\\ \\ x、\\ \\ x、公文格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、签发机关（或加盖公章）和签发时间。\\\\x，\\x。公文中表示对下级通信意见或向下转发或转寄公文的词语。常用的有“请示、批准、阅批、核对、阅批、转发、签发、印刷、出版、发布、签发、发放”等。官方文件中的表达表达了作者的观点和态度。
如果有正式文件的副本，在主题下；使用了“留白”一词，宋体字的仿写标记为“CC”，后面是全角冒号；抄送机关用逗号分隔，返回时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送办公室画上句号。如果主送机关移到主题词下，识别方法与抄送机关相同。。在正式撰写正式文件之前，我们必须与领导充分沟通。领导应该怎么做？怎么会？我们必须明确领导的意图，避免反其道而行之。多检查，力求完美。好的公文不是写出来的，而是改出来的。写完初稿后，你必须反复修改。
史上最全的公文用词N【草案】起草并制定。参见【配方】。草拟一份草案。参见【配方】。【拟议】准备采纳；打算使用。p【指令】（上下级公文）以书面形式表达意见。【批转】上级机关在下级机关的公文上写批语转发给其他有关下属单位。一个字:抓、搞、上、下、出、思、计、访、进、行、察、问、懂、看、建、献、严、改、消、稳、举、拿、动、看、钻、深；二字部分:认识、分析、研究、理解、掌握、发现、提议、促进、提升、制定、颁布。
在公文写作中，“你局或你单位”和“你局或你单位”的使用既有特殊属性，又有通用（或互操作）属性。“你的局或你的单位”体现了尊敬、尊重、礼貌和尊称等情感因素，一般用于上级局和上级单位。一部分:多、广、高、大、好、快、省、新:持续、快速、协调、健康、公平、公正、开放、透明、繁荣、民主、文明、和谐、和平、优秀、良好、合理、稳定、平衡、稳健、统一。
在开头陈述报告的目的。使用“现将相关情况报告如下”过渡到以下内容，结束语的特殊用词为:汇报报告为“特此汇报”，“如上述报告正确，请注明”，结转报告为“如上述报告没有问题，请转有关部门落实”。叙述性词语它是官方文件中用来表达附加叙述的词语，诸。
