根据《党政机关公文处理规定》，文号是公文的必备要素之一，因此公文必须有文号。而主标题以外部分的标题和正文可以用小三字体，帖子字号在标题下方、正文和页眉水平线上方，并非所有正式文件都有文号，法律依据:《国家行政机关公文处理办法》第九条一般由文号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、文号、签发人、标题、主送机关和正文组成。
官方文件（如政策文件）通常有文件编号。标题后面的文件编号应该用括号“（）”括起来。正常情况下，正式文件和文件（如报告等。）将有文件编号。现实生活中不写的不一定是错的。现在中央政府规定各地应减少发布文件，因此在许多地方，为了节省文件编号，许多通过保密渠道传递的信件和文件都不使用文件编号。符号编号为黑色，数字四为仿宋体。
因为在引用公文时，上面是规定为* * *公文的。但是第三条是最正式的，注意，六角括号不是数学公式中的括号，下级部门给上级部门的正式报告一般用符号标注。文号形式为:地区简称 卫生 执法类别 执法性质 【年份】 序号，它违反了低级符号不得包含高级符号的原则。因此，它被称为“六角括号”，因为它与数学中的括号不同。
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