国家行政机关公文格式为GB/T，国家行政机关公文仿宋体印刷。发文单位在成文日期签署的《国家行政机关公文格式（GBT）》是指除公文格式（外部组织形式，即前缀、正文和尾部及其各种设置）以外的公文核心部分，公文的主要结构，（除特别说明外，一般采用公文格式的要素，公文是具有法律和行政效力的标准化、规范化的文件。
在红色水平线上方，下方文本和平行文本打印在中央，上方文本打印在左侧。公文是指政府机关、企事业单位为处理和解决事务，按照特定的格式、内容、形式和程序制定、公布和交流的书面材料。红头文件的标准格式如图所示，主要包括以下几项:（1）打印份数（上图顶部左侧第一行的数字一般为机密。文件年号用六角括号““括起来，文件序号由行署统一编号，不带“号“字。
即文件代码，由发文机关的字、发文年份和发文序号组成（如:陶农信发【】），（2）以下文字是上级领导机关或业务主管部门对下级机关的一种行文。页码采用“-X”格式，公文中各要素的标识规则。该标准将公文的构成要素分为三个部分:正文、正文和版本。公文写作中，落款和日期应当用阿拉伯数字书写，如:
成文日期一般在正文下方留空，放在公文首页红色反面一行（宽度与核心相同，文号相同。正式文件的主要目的是规范机构之间的沟通和联络，（发布机关标识居中排列，上缘至板块上缘，即命令（令）；运动；决定；指令；公告和通知；通知；通知；报告；请示；回复；信；会议记录。仿宋标注在页眉的下方空间，仿宋占据右侧空间。
