（注意公文具体使用中对文字风格的要求，公文写作的规范要求:公文要求书写正式、庄重，不允许使用非正式、口语化的表达方式。行政公文标题的字体要求（公文应使用A，用词恰当:公文应使用正确、恰当的词语，避免使用过于琐碎、夸张或情绪化的词语，保持专业性和客观性，公文写作的语言要注重实用性:公文的内容要具有实用性和指导性，要通过明确的表达和具体的要求。
准确严谨，避免歧义。公文写作要求准确、严谨。同时，要避免重复官方文件中的相同内容，使文章更加精炼。要求:准确。公告和通知使用“公告”在国内外宣布法定事项或其他重要事项；“通知”用来宣布在一定范围内应当遵守或知道的事项。维护公文的严肃性和可执行性。公文多用于正式和庄重的场合。良好的公文写作规范不仅可以提高公文的专业性和规范性，还可以减少歧义和误解，确保公文的有效沟通。
在审批下级机关公文时，在准确性方面容易出现的问题有:行文正确无厘头、文字过度、无根据、过时、故作姿态、断章取义、模棱两可、没有思想内涵等等。公文中不应有冗长乏味语言，应简明扼要地表达。简洁明了，不重复公文的语言要简洁明了，避免重复。
选词时一定要注意用词的风格和特点，转发上级机关或非直属机关的公文。实施）、《国家行政机关公文格式》（GB/T）、“文号”的用法、格式和标准都有明确规定，“文号”在实际应用中还存在一些不规范的现象和问题一般来说，口语词、谚语、歇后语和方言都不使用。本通知适用于行政法规和规章的发布。
