红头文件的文号、标题和正文的格式应符合《党政机关公文格式国家标准》的规定:文号:在发文机关文号下排成两排，居中排列。（公文标题由发文机关、发文事由和公文类型三部分组成，称为公文标题的“三要素”，新的《国家行政机关公文格式》（以下简称《公文格式》）将公文分为眉、科、版。
以上四种格式要素（标题、发文对象、正文和署名）是公文写作的通用格式要素。不同的公文格式会在通用格式要素的基础上发生变化。例如，演讲稿、讲话稿等官方文件一般不需要签署。正文:这是公文的主体部分，它描述了公文的具体内容，是公文中最重要的部分。正文这是公文的主体，描述了公文的具体内容，并且是公文中最重要的部分。
公文的格式要求（简称三要素）:标题、正文和版本。正文部分是公文写作的核心部分。（公文数量）《行政公文办法》规定，信息栏的信息栏包括:发文单位、收文单位、公文主题和密级。位于正式文件首页红色反转线上方。文件编号由签发机关的缩写“【】”和文件的序列号组成；年份应标有全名。
其中，接收单位为部门和个人，接收文件的顺序为先部门后个人。公文一般由密级和期限、正文、签发机关标识、附件说明、文号、签发人、抄送机关、紧急程度、印章、标题、发送机关、备注、成文日期、附件、主题词、签发机关和日期组成，它分为以下几个部分:眉毛部分-公文的头部，以及元素。
