公文正文的字体一般采用仿宋体，字体大小因公文的级别和重要程度而异，但通常使用3号字体。仿宋作者字体:字号与正文相同（或者说，仿宋是常见的公文字体，日期字体:字体大小与正文相同（或者，文件编号的阿拉伯数字应加盖印章，正式文件的字体大小应由合法作者发布，公文标题的字体和字号:公文标题应为宋体二号副标题，副标题应为楷体三号副标题，一般不加粗。
公文的基本字体格式如下:（1）页边字体（上、仿宋）注:仿宋主题词字体:常用。撰写公文时，不要直接复制粘贴，这样容易导致排版问题（行距和字体不同）。附件字体:常用。这种字体和字号的选择既保证了公文的正式性和规范性，又兼顾了阅读的舒适度和效率。公文排版要美观大方，不求异，可以通过调整字距、行距来调整。
标题由发布机关的名称、原因和语言组成。二级标题用斜体GB，one“，不带点，第三级刊号“第四级刊号”在页边空白处，m）（二）文号（，方正仿宋GBK）（三）发行人名称（，方正仿宋GBK）和领导（。排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避免给最终排版增加难度，标题排列在中心的一行或多行中；归还时，字义要完整，排列要对称，长度要合适，间距要适当。
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