联合行文时，公文的行文格式和公文参考范本的公文格式（函件、请示、报告、通知和规定的公文格式）之一的行文格式适用于不同下级机关之间的咨询、询问和答复问题。联合发文需要加盖印章时，联合发文需要加盖两枚印章时，加盖公文写作格式印章，防止空白，国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定。
根据《国家行政机关公文处理办法》，标题中加两个或两个以上机关的，之间只能加空格，不能加标点符号。“文件”一词位于签发机构名称的右侧。特殊情况:当公文排版后留下的空间不能容纳印章的位置时，应采取措施加以解决，且印章与正文必须在同一侧，不得采用标注“本页无正文”的方法。
如果书写时间均衡，则应打开书写时间，发证机关的标识建议使用小尺寸字体，公函包括标题。公文格式如下:关于召开××××会议的通知（主送单位）:××××（目的），根据×××（依据），×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××会议（主办单位）定于××××××××××××××××××××××××××年字号一般应小于，mX，主办单位名称应排在第一位。
