这些特点体现在公文用词、公文句式、公文表达和公文修辞上。把平时写的文章存档,基本上公文之间有很多相似之处,有时只是文字的转换,公文是机关行使权力的工具,具有法律效力,因此要求在语言上具有庄重性,体现发文机关的权威性,特别是指示性公文,有些人可以把公文写作升华到艺术的境界。
我做了十几年材料工作,深深体会到作为材料写公文的不容易。这几年我自己做了一个公文写作素材系统。在正式撰写正式文件之前,我们必须与领导充分沟通。领导应该怎么做?主要区别在于你能不能“意识到”。公文语言的主要特点是:庄重、准确、简洁、凝练、严谨、规范。公文语言的主要特点是:庄重、准确、简洁、精炼、严谨、规范。
多沟通,充分理解领导意图。总线编写的目的是上传分发、部署工作、辅助决策和解决问题,归根结底,是为了体现领导意图。要求用词简洁,句子简短,一般用陈述句和祈使句,理解是每个人都有的一种经验和认知能力。最好在第一段就点明重点,直接切入正题,在具体措施上注意逻辑,选择重点处理的亮点,让读者一目了然,顺理成章。