会议通知应明确说明会议的时间和地点。会议的时间和地点，问题3:如何写会议记录会议记录应根据以下大纲编写，正文:正文应注明会议的名称、时间、地点、会期、议题和要求，问题1:会议纪要怎么写？注明通知的发布者和发布时间，如果通知是以公文形式发布的，必须加盖公章，签发日期位于正式文件的末尾，签发机关的下方，并稍微向右错开。
国家行政机关公文写作日期的正确写法是统一使用阿拉伯数字。投寄日期必须注明投寄日期的全名，以免日后检查时遇到困难。准确写出会议名称（应写全称），）③文本:将文本写在新行的两个空格中。写清楚会议的地点、与会者、细节、会前要做的准备工作等。（有时候因为通知比较短，内容比较单一，写的时候省略了标题，文字比较直。
签名，写在正文右下方两行，一行有签名，一行有日期。会议的性质。另一部分是会议内容要求陈述发言、决议和问题。会议纪要的格式一般包括两个部分:第一部分是会议的组织，它要求会议的名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、出席人数、主持人、记录人等。记下会议主持人、应参加会议的人数和实际人数。
写在第二行的顶端。文本因内容而异，审批通知:用于上级机关对下级机关的公文审批。对于大中型会议和外国同志参加的会议，登记地点，是否有交通工具，携带什么材料和物品，是否携带或多少工作人员也要写清楚，如果内容很多，可以分段写或者用附件。印发的《党政机关公文格式》明确规定，年、月、日应当用阿拉伯数字标注，年应当用全称标注，不得填写月、日。
