积累公文写作素材。我自己做了一个公文写作素材系统，包括公文写作的样本材料，总结报告，材料汇编，演讲稿等等，我深深地了解到把公文写成材料的不容易，从广义上讲，除上述常见的公文类型外，公文还应包括法律、法规、政策、规定、规章和办法、计划、总结、简报、调查报告、述职报告、会议纪要、大事记、电话记录等具有事务性的公文。
备忘录:内容大多涉及业务的具体事项，格式灵活、简单、自由书写，不需要写标题或文号。现在，许多人通过互联网寻找写作材料，就像最初的书店一样。这里所说的材料是指在起草官方文件时可能用到的材料。只要打开微信搜索一下:原来书店里到处都是各种金句和公文摘录。无论你是学习还是写作，你都可以找到任何部门的公文模板。
积累经验和材料。首先是材料的积累。在正式撰写正式文件之前，我们必须与领导充分沟通。领导应该怎么做？我自己也做了十几年的材料工作，所以作为一个办公室写作者，平时要特别注意相关材料的积累。多沟通，充分理解领导意图。总线编写的目的是上传分发、部署工作、辅助决策和解决问题。归根结底，是为了体现领导意图。
我局在《公文处理暂行规定》中明确统一了备忘录的使用格式，并为备忘录设置了专门的发文字号。如果平时不积累，遇到紧急任务恐怕难以胜任，甚至会耽误工作，（二）名称:发证机关名称。可以在微信上搜索微信官方账号:金蝉书屋，召开XX会议的通知（主送单位）:为XX（目的），根据XX（依据），XX（主办单位）定于XX（地点）召开XX会议，现将有关事项通知如下:会议。
