公文处理在政府工作中的作用主要表现在（助手作用）（链接作用（检索作用）。公文是官方文件的简称，公文处理是各级行政机关不可或缺的一项重要工作和行政行为，是机关之间的纽带和桥梁，是一项复杂的系统工程，公文处理的作用:沟通协调:公文作为一种正式的书面沟通方式，可以准确、及时地传递信息，协调各部门、各单位的工作。
（公文是沟通机构的纽带。公文的作用包括以下几个方面:公文是指政府机关、事业单位、企业和其他组织为了处理事务、传递信息而发布的正式文件。依据和凭证作用:公文本身反映了发文机关的意图，具有法律效力，接收机关也将其作为处理工作和解决问题的依据；描述性的官方文件（记录、会议纪要）是一项活动的证据。
行政公文的功能主要表现在五个方面:（组织和指挥。公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法律效力和规范风格的公文。这就是宣传教育的作用或效果。公文在现代社会中发挥着重要作用，主要包括以下几个方面:传递信息:公文是组织之间传递信息的主要渠道之一。公文处理的特点主要有（政治性）（时限性（保密性（规范性）。
通过正式文件的撰写和传递，组织内部的各个级别和部门可以更好地协同工作，以确保工作的顺利进行。官方文件在其有效范围内，公文是用来发布行政法规和规章的，在国家行政管理和维护社会主义建设秩序中发挥着规范作用。（行为规范的作用，具体工作在登记、催办、整理和保管。行政公文服务于社会组织的指挥系统，成为国家和各级政府、企事业单位、各类群体组织管理的重要工具。
